Dini Fasya Putri: letter Mail Merge ( OpenOffice )

cara membuat mail marge, awalnya yaitu klik Tools >> Mail Merge Wizard

lalu setelah keluar menu Mail Marge Wizard, Klik Next untuk melanjutkan pembuatan mail Marge

setelah step ke 2, lanjutkan ke step 3 Insert Address Block. Klik Select Addres List

setelah klik Select Address List. Muncul menu seperti diatas ini. Lalu klik Create untuk membuat mail marge yang anda inginkan.

setelah mengklik Create, muncul menu seperti diatas. Klik Customsize bila anda ingin membuat kolom yang anda inginkan.

lalu Klik Delete untuk menghapus keterangan kolom kolom yang sudah tersedia.

setelah semuanya dihapus, klik Add untuk memasuki nama keterangan kolom baru

tulis nama yang anda inginkan, seperti contoh “Nama”

setelah mebuat keterangan kolom yang anda inginkan, akan muncul di Customize Address List

klik Add, kemudian tulis nama keterangan kolom yang anda inginkan. Contoh “alamat” lalu ada 2 keterangan kolom yang tadi sudah di buat, maka muncul keterangan yang sudah dibuat yaitu, NAMA dan ALAMAT

setelah itu, mail marge yang telah dibuat dengan 2 nama dan 2 alamat tersebut akan tersimpan di komputer. Lalu anda mengatur sendiri filenya yang anda inginkan.

lalu muncul menu seperti diatas, klik file yang tadi dibuat lalu OK

setelah itu bila anda ingin mengatur mail marge yang telah dibuat, anda klik More untuk mengatur surat yang tadi dibuat

lalu Klik Edit untuk mengatur suratnya

hapuskan bila tidak ada yang perlu, anda tinggal melihat Preview yang ada dibawahnya.

format yang benar untuk membuat mail marge terliat di menu 4. Check if the addres data matches correctly

setelah itu lanjut ke Step berikutnya yaitu Creat Salutation. Yaitu membuat kata pembuka di mail marge.

bila anda tidak ingin menggunakan Salutation, maka hilangkan tanda contreng pada kotak Insert Personalized Salutation.

lalu melanjutkan ke step 5.Adjust Layout. Yaitu untuk mengatur letak mail marge wizard yang tadi dibuat. Kalau sudah selesai, klik Next untuk melanjutkan step berikutnya